CONTRATO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES
RAÚL CAMPOS NIETO con NIF 02664092W y dirección fiscal en Calle Oriente 8, 2ºA, 28005 Madrid, actuando en representación de Musical Impro (en adelante, “La Productora”), y El Cliente (en adelante, “El Cliente”), acuerdan los términos y condiciones descritos a continuación para la prestación de servicios audiovisuales.
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA – RESERVA DE FECHAS Y ROL DEL CLIENTE
1.1. El Cliente se compromete a respetar las fechas de rodaje pactadas al formalizar la contratación. Dichas fechas no podrán ser modificadas salvo situaciones de fuerza mayor debidamente acreditadas con documentos oficiales (por ejemplo, certificado médico que imposibilite la participación del Cliente, o disposiciones legales que limiten su asistencia).
1.2. Durante el rodaje, la única responsabilidad de El Cliente será la de actuar como intérprete (actor/actriz). El guion, dirección, producción, fotografía, sonido, montaje, postproducción y demás funciones creativas o técnicas serán ejecutadas exclusivamente por el equipo de La Productora o por terceros aprobados por ésta.
1.3. Si El Cliente desea asumir alguno de los roles técnicos o creativos, se le invitará a no contratar el servicio. Una vez cerradas las fechas y condiciones, se entiende que El Cliente deposita su entera confianza en el criterio artístico, técnico y profesional de La Productora.
1.4. En caso de que La Productora deba modificar las fechas u horarios del rodaje por cuestiones indispensables de producción, se compromete a informar a El Cliente con la máxima antelación posible. Cualquier coste extra que se genere por esta reprogramación, si la causa es ajena a El Cliente, será asumido por La Productora.
CLÁUSULA SEGUNDA – PRECIOS, FORMAS DE PAGO Y PENALIZACIONES
2.1. El importe total del servicio se abonará en dos plazos, salvo acuerdo escrito diferente:
- Primer abono (50% del total): A la firma del presente contrato, en concepto de reserva y paga y señal.
- Segundo abono (50% restante): Antes de la entrega del material final editado.
2.2. La falta de pago del segundo plazo en las condiciones acordadas facultará a La Productora para suspender la entrega del material y, en su caso, reclamar los importes pendientes más los gastos administrativos o legales derivados del cobro.
2.3. Cancelación:
En caso de cancelación total o parcial del servicio por parte de El Cliente, independientemente de la fase del servicio en la que se produzca y una vez realizado el primer pago a modo de “paga y señal”, se aplicará una penalización del 100% de dicho abono inicial, sin derecho a reembolso. Además, si se hubieran realizado trabajos preparatorios (guion, preproducción, búsqueda de localizaciones, casting, etc.) con anterioridad a la cancelación, El Cliente deberá abonar los costes proporcionales a las tareas ejecutadas hasta la fecha, sin que en ningún caso la suma de dichas cantidades pueda ser inferior al importe del primer pago ya retenido.
Sólo se valorarán excepciones en casos de fuerza mayor debidamente justificados con documentos oficiales, que serán evaluados por el departamento legal de La Productora, sin que ello constituya obligación alguna de reembolso total o parcial.
CLÁUSULA TERCERA – ALCANCE DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
3.1. La Productora ofrecerá servicios audiovisuales consistentes, según el paquete contratado, en:
- Desarrollo de guion(es) original(es), con la posibilidad de una modificación o segunda versión siempre que se comunique dentro de los plazos establecidos.
- Rodaje con equipo técnico y humano profesional, utilizando cámara de alta calidad, dirección, producción, sonido, maquillaje y peluquería (básico o complejo según lo requerido), iluminación, búsqueda de localizaciones (si fuera necesario) y asistencia creativa.
- Edición, corrección de color, mezcla de sonido, y entrega del producto final con estándares profesionales de la industria.
- Un plan de distribución con contactos de interés (directores de casting, representantes, etc.), según el paquete acordado.
3.2. Los guiones desarrollados por La Productora no admiten modificaciones no consensuadas con el equipo creativo. No se aceptarán guiones escritos por terceros ajenos a La Productora sin su previa autorización. Cualquier cambio propuesto por El Cliente deberá ser valorado y, en caso de proceder, se incorporará en una segunda y última versión del guion.
3.3. Las peticiones de cambio por motivos de actuación, apariencia física, desacuerdo con el guion una vez aprobado, u otros de carácter subjetivo, no serán causa de re-rodaje gratuito ni de reembolso.
CLÁUSULA CUARTA – PREPRODUCCIÓN Y ASESORAMIENTO
4.1. En caso de que el servicio contratado incluya asesoramiento creativo previo, se establecerá una reunión (presencial u online) en la que se debatirán ideas, referencias e inspiraciones para la escena o escenas. A la finalización de esta reunión, El Cliente deberá seleccionar las ideas a desarrollar. Si no lo hiciese en el momento, dispondrá de un máximo de 3 días naturales para confirmar por escrito su decisión.
4.2. Si El Cliente no asiste a las reuniones programadas sin justificación previa, se permitirá reagendar hasta dos veces. Si finalmente no se logra celebrar la reunión, las propuestas se enviarán por correo electrónico, entendiendo que El Cliente dispone de 3 días para su ratificación o corrección. Si no hay respuesta, se entenderá como conformidad tácita con las ideas propuestas.
CLÁUSULA QUINTA – ENTREGA DE GUIONES
5.1. La Productora se compromete a entregar el guion o guiones finales con un margen mínimo de 10 días hábiles antes del rodaje, para la adecuada preparación del Cliente.
5.2. El desarrollo del guion o guiones es competencia exclusiva de La Productora y su equipo creativo. No se aceptarán, bajo ninguna circunstancia, guiones ni versiones de guion elaboradas por profesionales externos o por El Cliente mismo que no hayan sido previamente consensuadas y aprobadas por escrito por el equipo creativo de La Productora.
Tras la entrega de la primera versión del guion, El Cliente dispondrá de una única oportunidad para proponer cambios. Estas propuestas deberán comunicarse por escrito en el plazo que La Productora establezca. Una vez valorados dichos cambios, se presentará una segunda versión final del guion. Esta segunda versión será definitiva y no se admitirá una tercera versión ni nuevas modificaciones, salvo acuerdo por escrito y con presupuestos adicionales.
En ningún caso se repetirá el rodaje ni se efectuarán reembolsos por razones relacionadas con el guion que no hayan sido objeto de solicitud de cambio en el momento oportuno. El Cliente es responsable de revisar detenidamente el guion en las fases previas y de manifestar cualquier disconformidad dentro de los plazos estipulados.
5.3. En caso de inasistencia injustificada de El Cliente a la reunión de presentación de guion, se enviará el material por correo electrónico y se considerará finalizado el proceso de aprobación conforme a los plazos previamente establecidos.
CLÁUSULA SEXTA – LOCALIZACIONES, ELENCO Y CASTING
6.1. La Productora se reserva el derecho de seleccionar, proponer y gestionar las localizaciones más adecuadas para el rodaje. Una vez La Productora informe a El Cliente de los costes de alquiler y cualquier otro gasto relacionado con las localizaciones, El Cliente deberá abonar dichos importes en el plazo máximo que La Productora especifique, siempre con anterioridad a la fecha de rodaje.
En caso de que El Cliente no realice el pago en el plazo establecido, La Productora no garantiza la reserva de dichas localizaciones, quedando facultada para buscar alternativas, suspender o reprogramar el rodaje. Cualquier coste adicional derivado de este retraso o incumplimiento será asumido íntegramente por El Cliente.
Asimismo, no se admitirán modificaciones en las fechas de rodaje por falta de disponibilidad de las localizaciones elegidas si el motivo es atribuible a un pago tardío o no realizado por parte de El Cliente.
6.2. La búsqueda de actores de reparto o figurantes será gestionada por La Productora sin coste de gestión adicional, pero El Cliente abonará 50€ por cada actor de reparto que se incorpore, en concepto de dietas y desplazamiento.
6.3. Si El Cliente elige gestionar por sí mismo el reparto, deberá asegurarse de la disponibilidad y compromiso de dichos actores en las fechas pactadas. No se admitirán reprogramaciones del rodaje por falta de disponibilidad del elenco aportado por El Cliente.
6.4. Si El Cliente desea una segunda propuesta de reparto por no estar conforme con la primera sugerida por La Productora, esta se ofrecerá sin coste adicional. Una tercera propuesta conllevará un coste extra.
CLÁUSULA SÉPTIMA – RODAJE
7.1. El Cliente se compromete a llegar puntual y preparado al rodaje, habiendo estudiado el guion y solventado previamente cualquier duda. Los retrasos o falta de preparación imputables a El Cliente que prolonguen la jornada, conllevarán el pago de honorarios adicionales por horas extras, así como los costes de localizaciones o servicios afectados.
7.2. Si el rodaje concluyese antes del tiempo estimado y la escena queda satisfactoriamente completada, se entenderá concluido sin obligación de agotar el tiempo remanente. Si El Cliente no está conforme durante el rodaje, deberá manifestarlo en ese mismo momento para aprovechar el tiempo. La omisión de objeciones implicará aceptación.
7.3. En caso de demoras por causas técnicas imputables a La Productora, ésta asumirá los costes derivados o, en su caso, reprogramará la parte afectada sin cargo extra para El Cliente.
7.4. Ensayos de texto, repetición de tomas por mejora interpretativa y cualquier otra actividad durante la jornada se contabilizan dentro de las horas establecidas para el rodaje.
CLÁUSULA OCTAVA – POSTPRODUCCIÓN, MONTAJE Y ENTREGA
8.1. La Productora entregará una primera versión de montaje sin corrección de color ni sonido en un plazo máximo de 20 días naturales desde el último día de rodaje. En esta fase, El Cliente podrá solicitar una única tanda de cambios de montaje.
8.2. Una vez incorporados los cambios justificados, se enviará la versión final con color, sonido y música integrados en un plazo máximo de 45 días naturales desde el último día de rodaje. En este punto no se admitirán modificaciones adicionales, salvo que se demuestre un error técnico atribuible a La Productora.
8.3. No se entregarán materiales brutos, ni proyectos de edición, ni archivos de sonido sin mezclar. La Productora entregará únicamente el producto final editado.
8.4. Si el paquete contratado incluye un videobook, éste se montará después de finalizar las escenas individuales y se entregará siguiendo el mismo criterio de modificaciones establecido.
8.5. Una vez entregado el material final, La Productora no se obliga a archivar ni conservar el material más allá de 15 días naturales, recomendando a El Cliente realizar sus propias copias de seguridad.
CLÁUSULA NOVENA – PLAN DE DISTRIBUCIÓN
9.1. Una vez que El Cliente confirme la recepción del material final, La Productora enviará en un plazo máximo de 7 días un Plan de Distribución que incluirá orientaciones, contactos de profesionales del sector (directores de casting, representantes, etc.) y consejos estratégicos para maximizar la visibilidad del trabajo.
CLÁUSULA DÉCIMA – SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
10.1. La Productora no está obligada por ley a contratar un seguro de responsabilidad civil para el rodaje, salvo que así se establezca en normativas locales específicas o se acuerde por escrito con El Cliente.
10.2. Si El Cliente requiere contar con un seguro de este tipo, deberá comunicarlo por escrito antes de la contratación para evaluar costes y condiciones.
CLÁUSULA UNDÉCIMA – DERECHOS DE IMAGEN Y USO DEL MATERIAL
11.1. El Cliente cede a La Productora, así como a todas aquellas terceras personas físicas o jurídicas a las que La Productora pudiera ceder o licenciar los derechos, todos los derechos de explotación sobre la obra audiovisual resultante, en su totalidad o en partes, incluyendo, sin limitación, escenas, fragmentos, retails, making of, y cualquier material promocional derivado del rodaje.
11.2. Esta cesión se realiza con carácter universal, abarcando todos los territorios del mundo, sin límite temporal, e incluyendo cualquier soporte, medio o formato que exista actualmente o pueda desarrollarse en el futuro, tales como medios televisivos, cinematográficos, videográficos, fotográficos, audiovisuales, informáticos, telemáticos, plataformas de streaming, redes sociales, páginas web y otros canales promocionales, comerciales, publicitarios y de marketing.
11.3. Asimismo, La Productora queda facultada para realizar las adaptaciones, modificaciones, extracciones, ediciones y/o fragmentaciones que considere oportunas, siempre respetando el honor e imagen del Cliente, con el fin de promocionar, publicitar, difundir, exhibir o comercializar la obra audiovisual en cualquier mercado o evento.
11.4. Esta cesión no generará derecho a contraprestación adicional alguna en favor del Cliente más allá de la convenida en el presente contrato, ni requerirá autorización o comunicación previa al Cliente para el uso futuro de las imágenes.
11.5. No obstante, la presente cesión no ampara usos que lesionen el honor, la intimidad o la propia imagen del Cliente. En caso de duda, La Productora evaluará las circunstancias para garantizar el respeto a los derechos fundamentales del Cliente.
CLÁUSULA DUODÉCIMA – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
12.1. De conformidad con la normativa vigente en protección de datos, La Productora se compromete a tratar los datos personales de El Cliente de forma confidencial y exclusivamente para la gestión de los servicios contratados.
12.2. El Cliente podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás previstos en la ley mediante comunicación escrita a musicalimpro@musicalimpro.com.
CLÁUSULA DECIMOTERCERA – SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER
13.1. Con la firma del presente contrato, El Cliente acepta recibir comunicaciones informativas, promocionales y novedades de La Productora. Para darse de baja, bastará con solicitarlo por escrito al correo electrónico proporcionado por La Productora.
PRUEBA DE CONFORMIDAD
Ambas partes declaran haber leído y comprendido plenamente el contenido de este contrato, aceptando las condiciones aquí establecidas.
La Productora:
MUSICAL IMPRO
Representante: RAÚL CAMPOS NIETO
NIF: 02664092W
Dirección: Calle Oriente 8, 2ºA, 28005 Madrid
Correo: musicalimpro@musicalimpro.com